Dit beleid legt in gewone taal uit welke persoonsgegevens itsvegan.org (‘itsvegan’, ‘wij’) verzamelt, waarom, en welke rechten je hebt. We volgen de principes van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): zo weinig mogelijk verzamelen, alleen gebruiken voor duidelijke doelen en veilig bewaren.
Wie verantwoordelijk is
itsvegan.org is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. Je kunt ons over privacy bereiken via palmies@pm.me of via het contactformulier.
Wat we opslaan
Als je een account aanmaakt
- E-mailadres — om je in te loggen, je account te bevestigen en de e-mails te sturen waar je om vraagt.
- Wachtwoord — alleen opgeslagen als veilige eenrichtingshash (we kunnen het niet zien).
- Naam en gebruikersnaam — openbaar zichtbaar op je profiel en bij je bijdragen.
- Globaal land — soms bij de aanmelding afgeleid van je verbinding om suggesties te personaliseren; je kunt het wijzigen.
- IP-adres bij aanmelding en een overzicht van recente inlogpogingen — om spam, misbruik en accountovernames te voorkomen.
Wat je zelf toevoegt
Profielgegevens (foto, omslag, bio, kopregel, stad, website, Instagram, ‘vegan sinds’), reviews, foto’s, vermeldingen, recepten, Veganpedia-bewerkingen, forumberichten, feedberichten, reacties, likes, volgers, opgeslagen items, boekingsaanvragen en privéberichten. Openbare content is voor iedereen zichtbaar; privéberichten en boekingen zijn alleen zichtbaar voor de betrokkenen en, als dat nodig is voor moderatie of veiligheid, voor onze beheerders.
Automatisch
Eenvoudige serverlogs (IP-adres, browser, opgevraagde pagina’s, tijd) die we kort bewaren voor beveiliging en probleemoplossing, en simpele tellers zoals hoe vaak een pagina is bekeken. We gebruiken geen analytics of advertentietrackers van derden.
Cookies
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken:
ivsess— een sessiecookie die je ingelogd houdt terwijl je browset en formulieren beschermt tegen vervalsing. Wordt verwijderd als je je browser sluit.iv_token— alleen als je kiest voor ‘ingelogd blijven’: een willekeurige token die je tot een jaar lang ingelogd houdt op dat apparaat. Uitloggen verwijdert hem.
Omdat deze cookies strikt noodzakelijk zijn, is er geen toestemmingsbanner nodig. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies. Lettertypen en iconen worden geladen via Google Fonts en cdnjs van Cloudflare, en kaarttegels via OpenStreetMap; deze aanbieders ontvangen je IP-adres als je browser die bestanden opvraagt.
Waarom we je gegevens gebruiken (rechtsgronden)
- Om de dienst te leveren waarvoor je je hebt aangemeld (overeenkomst): je account, profiel, berichten plaatsen, chatten, boekingen en meldingen.
- Gerechtvaardigd belang: itsvegan veilig en vrij van spam en nepreviews houden, bugs oplossen en begrijpen welke functies worden gebruikt — op manieren die niet zwaarder wegen dan jouw rechten.
- Toestemming: de nieuwsbrief en optionele meldingsmails. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
- Wettelijke verplichtingen: wanneer de wet ons verplicht informatie te bewaren of te verstrekken.
E-mails
We sturen transactionele e-mails (bevestigingen, inloglinks, wachtwoordherstel), meldingen die je kunt uitzetten in Instellingen, en — alleen als je je aanmeldt — de nieuwsbrief. Elke niet-essentiële e-mail heeft een afmeldlink met één klik. E-mails worden verstuurd door Amazon Web Services (Amazon SES), onze e-mailprovider, die je e-mailadres en de inhoud van het bericht namens ons verwerkt onder een verwerkersovereenkomst. We hebben het bijhouden van openingen en klikken uitgezet.
Met wie we gegevens delen
We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet, en we delen ze niet met adverteerders. We delen gegevens alleen met:
- Dienstverleners die ons helpen itsvegan te draaien — onze webhostingprovider en Amazon Web Services (Amazon SES) voor e-mail — die contractueel verplicht zijn ze alleen voor ons te gebruiken.
- Andere leden, voor content die je openbaar maakt of naar hen stuurt.
- Autoriteiten, wanneer de wet dat vereist of om de veiligheid van mensen te beschermen.
Sommige aanbieders kunnen gegevens buiten je land verwerken, ook buiten de EU/EER; in dat geval vertrouwen we op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we het bewaren
- Accountgegevens: zolang je account bestaat. Als je je account verwijdert, verwijderen we meteen je profiel, reviews, foto’s, recepten, berichten, forumberichten, privéberichten, volgers en opgeslagen items. Vermeldingen die je aan de gids hebt toegevoegd en Veganpedia-bewerkingen blijven online zonder je naam (zie onze voorwaarden).
- E-maillogs: tot 60 dagen. Beveiligingslogs en gegevens over rate limiting: tot een paar dagen. Back-ups worden doorlopend overschreven.
- Als je je afmeldt, bewaren we je e-mailadres op een blokkeerlijst, zodat we er nooit meer naar mailen.
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, download (overdraagbaarheid), verwijdering, beperking van en bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens, en het recht om je toestemming in te trekken. Het meeste kun je zelf doen:
- Corrigeer je gegevens in Instellingen → Profiel.
- Download al je gegevens als JSON-bestand in Instellingen → Je gegevens.
- Verwijder je account in Instellingen → Account verwijderen.
- Meld je af voor e-mails via de voettekst van een e-mail of in Instellingen.
Voor al het andere kun je ons schrijven — we antwoorden binnen een maand. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je nationale toezichthouder voor gegevensbescherming.
Beveiliging
We gebruiken HTTPS, gehashte wachtwoorden, gehashte inlog- en hersteltokens, rate limiting, strikte verwerking van uploads (elke afbeelding wordt opnieuw gecodeerd, waardoor ook locatiemetadata wordt verwijderd) en toegangscontrole voor beheerders. Geen enkel systeem is perfect, maar we nemen de bescherming van je gegevens serieus en informeren jou en de autoriteiten als een datalek gevolgen voor je heeft.
Kinderen
itsvegan is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 en we verzamelen niet bewust hun gegevens. Denk je dat een kind een account heeft aangemaakt? Neem dan contact met ons op.
Wijzigingen in dit beleid
We werken deze pagina bij als onze werkwijze verandert en laten leden belangrijke wijzigingen weten per e-mail of op de site.